業務職掌

本組成員: 

李承祐組長 分機3110

杜淑妙老師 分機3113

倪美娟老師 分機3122

葉芮吟老師 分機3118

梁恒受老師 分機3116

 

李承祐組長 分機3110

105214@g2.usc.edu.tw 

1. 綜理生輔組全般事宜。 

2. 新生始業輔導。 

3. 學生事務會議。 

4. 協辦(註冊組)學生學雜費催繳作業。

5. 兼校安中心輔導組組長。 

6. 兼本校消防自衛編組安全防護組組長。

7. 兼本校節能減碳小組學生宣導組組長。 

8. 生輔組各類法規彙整(修訂)業務。

9. 彙整生輔組各項表報、資料: 

(1)每月25日彙整單位工作會報資料。 

(2)每兩個月實踐校訊資料。 

(3)每學期導師會議資料。 

(4)每學期中、長程計畫資料修訂。 

(5)每學期期末生輔組工作報告書資料。 

(6)每學年學生手冊生輔組資料。 

10.學務長臨時交辦事項。

 

杜淑妙老師 分機3113

mimi@g2.usc.edu.tw 

1.清寒助學金申請與審核處理全般業務。

2.學產基金急難慰助、低收入戶助學金申請作業。

3.校內學生急難慰助之建議與處理

4.生活助學金審核與處理全般業務。

5.學生勞作教育全般業務。

6.環保教育推廣全般業務。

7.僑生輔導全般事宜。

8.學生申訴評議委員會執行秘書業務。

9.服務學習全般業務。

 

梁恒受老師 分機3116

hoshou492@g2.usc.edu.tw

1.教育部弱勢助學金計畫暨弱勢助學金處理全般業務。

2.就學優待減免全般業務。

3.學生就學貸款全般業務。

4.教育部安定就學措施辦理。

5.學生休退學、更改姓名諸般事宜。

6.學生學雜費分期繳納作業。

7.生輔組智財權教育宣導業務。

8.學生違規銷過業務處理。

 

葉芮吟老師 分機3118

debbieyeh@g2.usc.edu.tw 

1.學生獎懲全般業務。

2.學生缺曠處理全般業務。

3.學生操行成績預警作業。

4.生輔組校務資訊系統規劃與維護(建置)。

5.生輔組網頁更新與設計。

6.學期班級幹部獎懲作業。

7.班級幹部講習(班代、服務)暨選任幹部管理業務。

8.性別平等業務(學務處對口單位承辦)。

9.生輔組工讀生管理(含勞作教育、僑生工讀生)。

 

倪美娟老師 分機3122

monica_ni@g2.usc.edu.tw 

1. 學務處「學生事務與輔導工作經費」全般業務。 

2. 學務處主管會議。 

3. 學務處網頁製作與維護。 

4. 學務長行程規劃與處理。 

5. 彙整學務處各單位之綜合性表、報、冊、數據資料: 

(1)秘書室:校務/行政會議提案、單位報告、前次會議執行情形、每月電子報、大專校院定期公務統計報表報送作業。

(2)教務處:年度行事曆、招生宣傳簡章、大學校系資料庫、教卓計畫/高教深耕彙整作業。

(3)總務處:環安衛會議資料。

(4)圖資處:個資檔冊及風險評估表、智財權自評表、校務資料庫填報。

(5)會計室:年度預算編列、財務資訊公開上網、學雜費調整。

(6)研發處:中程計畫(含修正)、評鑑資料提供、獎補助內容架構彙整提供及量化資料檢核作業。

(7)人資室:教師評鑑(新法)單位資料彙整。

6.學務處LED傳播系統管制與維護。

7.學務處每學期工作報告書、學務處每月單位月報表。

8.學務處一級公文書暨生輔組組內公文分發處理。 

9.綜合性業務:學輔經費訪視、共識營、品德教育活動、學務處對外窗口(北一區學務窗口、優九聯盟學務工作及會議、學輔經費研習)。