學籍相關問題

Q:註冊手續如何?如何才算完成註冊手續?

A:

●辦理註冊時間︰每學期開學前,於規定期限內繳交應繳費用,即視同完成註冊。
●註冊流程:
1.舊生:持註冊繳費單親至全省各地彰化銀行櫃台繳納,或依照註冊繳費單上列示之【萬用帳號】、 【繳款總金額】,在各金融機構設置之自動提款機(ATM)進行轉帳繳款作業(每位同學之【萬用帳號】皆不同
2.新生:
(1)繳回資料:學歷證件(高中畢業證書或肄業證明書)影本、身分證(含正反面)影本、高中三年歷年成績單等資料裝入信封袋內。
(2)上網確認個人基本資料:(請至校務資訊系統)。

(3)上傳正面二吋之半身彩色相片:(請至註冊單位網站新生專區)
(4)學分抵免:可辦理抵免學分之新生請於規定期限內(見新生入學手冊)攜帶成績單或轉學修業成績證明書向註冊單位辦理, 逾期不得辦理。
(5)繳費:持註冊繳費單親至全省各地彰化銀行櫃台繳納,或依照註冊繳費單上列示之【萬用帳號】、【繳款總金額】在各金融機構設置之自動提款機(ATM)進行轉帳繳款 (每位同學之【萬用帳號】皆不同,請見繳費單說明)。 若辦理各類『減免』或『就學貸款』之學生,請勿先繳費。
(6)領取學生證:學生證於開學後公告之日期由各班班代領回,未繳高中畢業證書(肄業證明書)及身分證(含正反面)影本者無法領學生證。 ※未按規定時間繳交相片者,學生證延後領取,請同學自行至註冊單位領取。
(7)特種身分學生登記:開學後二週內持相關證明文件至註冊單位登記,逾期視同放棄權益。

 

 

Q.如何辦理休學手續?

A:

●辦理時間︰行事曆所定期末考試前提出申請。
●辦理休學條件︰ 重病、清寒、或其它特殊事故。
●應繳文件︰
1.家長或監護人簽章之休學同意書。
2.休學原因證明文件。
3.未滿20歲者需簽署法定代理人/監護人同意書。

●辦理休學流程︰
1.登錄校務資訊系統填寫休學申請書,列印後至註冊單位登記,同時繳交下列文件:(1)符合休學原因之證明文件(2)未滿20歲者需簽署法定代理人/監護人同意書。
2.持申請書至各單位簽核。
3.申請書交回註冊單位呈核。
4.學生領取休學證明書。
 

 

Q:如何辦理退學手續?

A:

●申請方式︰親自申請或委託申請。
●附繳證明:原因證明文件(學士班學生自動申請退學者,須經家長或監護人同意書面簽章,若未滿20歲者需再加簽署法定代理人/監護人同意書)
●申請流程︰
1.登錄校務資訊系統填寫退學申請書,列印後至註冊單位填寫之,同時繳回學生證,若未滿20歲者需簽署法定代理人/監護人同意書。
2.持申請書 (1)至各單位簽核 (2)申請書繳回註冊單位呈核 (3)經核准退學者始得申請修業證明書。

Q:如何辦理復學手續?

A:

●申請時間︰依學校規定時間提出申請。
●申請方式︰網路申請。
●附繳證明︰休學原因消滅之證明文件(退伍令影本)。
●辦理流程︰
1.至註冊單位繳交證明文件。
2.復學生修讀課程與學分以入學年度之課程與學分為準。

Q:如何申請轉系?

A:

●受理轉系時間︰約每年三月中旬。
●辦理轉系條件︰三月初參閱本校教務處及各系所公佈欄之公佈。
●辦理轉系流程︰
1.至註冊單位填寫申請表並送轉出系及轉入系所主管簽章並審核。  
2.由各系所彙整後送至註冊單位。
3.五月中旬公告轉系所生名單。

Q:學士班提前畢業條件為何?何時可提出申請?

A:

●申請時間︰應於可畢業學期註冊選課完成後兩週內向學系提出申請,逾時不予受理。
●申請對象︰在校生。
●申請條件︰
1.在規定修業年限屆滿前一學期或一學年,修滿該學系(組)規定畢業應修之科目與全部學分。
2.每學期學業成績平均八十分以上,每學期名次在該系該年級學生數前百分之十以內。
3.轉學生及提高編級之學生不得提前畢業。
●申請流程︰
1.經系務會議提請教務會議決定,並檢附歷年成績表。
2.向教務處註冊單位提出申請,逾期不受理。
3.期末考結束,任課教師送繳成績後,依成績審核合格即可提前畢業。

Q:如何變更學生個人身分資料?

A:

●申請時間︰上班時間內。
●申請方式︰親自申請或委託申請。
●附繳證明:個人戶籍謄本正本。
●申請流程︰
1.至註冊單位登記並領取申請表(在校生)。
2.畢業生姓名變更後,可更正學位證明書上之姓名。

Q:如何申請更改學生學籍通訊地址?

A:

●更改通訊地址請至教務處註冊單位櫃檯辦理。
●所需文件:
1.欲更改的住址與身分證背面登記的住址相同,請攜帶身分證前來辦理。
2.若與身分證背面登記的住址不同,請檢附家長同意書,上面寫明欲更改之地址。

 

Q:如何申請輔系、雙主修學位?

A:

●申請時間:約每年三月中旬。
●申請對象︰在校生。
●申請方式︰親自申請。
●申請條件︰三月初參閱註冊單位網頁公佈。
●申請流程︰
1.至校務資訊系統填寫申請單。
2.送至主修學系、加修學系主任審查同意簽註核章。
3.申請單交回註冊單位經承辦人、註冊組長、教務長核定後登記。
4.五月底前於註冊單位網頁公佈。

 

Q:若想要放棄修讀輔系、雙主修,該如何辦理?

A:

●申請時間︰最遲應於每學期期末考前一週提出放棄之申請,逾期須延長修業年限至少一學期。
●申請流程︰
1.至校務資訊系統填寫放棄修讀申請單。
2.填寫完竣至各系所核章。
3.將放棄修讀申請單送回註冊單位,俟畢業時領取學位證明書。
4.應屆畢業生如未修滿輔系、雙主修且未申請放棄者,視同延修,不再另行通知。

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